¿Qué es la Facturación Electrónica en Costa Rica?
La facturación electrónica es un requisito obligatorio para contribuyentes en Costa Rica. Consiste en emitir comprobantes digitales que se envían a Hacienda. Es más segura, rápida y ecológica. En este blog aprenderás todo lo que necesitás saber para cumplir con la normativa.
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Guía para emitir facturas electrónicas paso a paso
Emitir una factura electrónica con MiFacturaCostaRica es tan fácil como llenar un formulario y dar clic en enviar. La plataforma se encarga del proceso completo: firma digital, envío a Hacienda y entrega al cliente.
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Análisis detallado: Diferencias entre la versión 4.3 y la versión 4.4
Introducción
En Costa Rica, la emisión de comprobantes electrónicos se rige por los Anexos y Estructuras publicados por la Dirección General de Tributación (DGT). La versión 4.3 había sido obligatoria desde el año 2019, y hoy en día se reemplaza por la versión 4.4, que entra en vigor de forma definitiva el 01 de junio de 2025. A partir de esa fecha, la v4.3 queda derogada para emitir facturas nuevas (solo se permiten notas a comprobantes antiguos).
Quienes no se actualicen podrían ver sus facturas rechazadas, sufrir multas y complicaciones contables. Por eso, te contamos en detalle qué cambió y cómo adaptarte.
1. Resumen de la Versión 4.3
- Código de actividad económica obligatorio para el emisor.
- Mayor detalle en el manejo de productos, descuentos y base imponible.
- Unificación de diversos tipos de comprobantes (facturas, tiquetes, notas) en un mismo anexo.
La 4.3 fue un avance significativo, pero ahora la DGT introduce ajustes más estrictos con la versión 4.4.
2. Principales cambios en la versión 4.4
- Se deroga la 4.3 a partir de junio 2025, ya no se pueden emitir facturas nuevas con la versión antigua.
- Nuevo comprobante Recibo Electrónico de Pago (REP), identificado con el código 10.
- Campo "Proveedor de Sistemas", para identificar el software que emite la factura.
- Código de actividad económica también en el receptor (en facturas de compra u otros casos).
- Identificaciones ampliadas: "Extranjero No Domiciliado" (código 05) y "No Contribuyente" (06).
- Desaparece el campo Fax y se amplía el rango de teléfonos (8 a 20 dígitos).
- Se aumentan las opciones en Condiciones de Venta (arrendamientos, bienes usados no contribuyente, etc.).
- Detalle de mercancía: combos CAByS, VIN/serie para vehículos, más repeticiones de impuestos.
- Nuevas tarifas de IVA: 0.5%, 0% sin derecho a crédito, etc. Reorganización de exoneraciones.
- Medios de pago se mueven al Resumen, e incluyen "SINPE Móvil" y "Plataforma Digital".
- Más campos en el Resumen del Comprobante: mercancías y servicios no sujetos, etc.
3. Tabla comparativa rápida
| Aspecto | Versión 4.3 | Versión 4.4 |
|---|---|---|
| Emisor/Receptor | Tipos de cédula limitados | Nuevos tipos: "Extranjero No Domiciliado" (05) y "No Contribuyente" (06) |
| Fax | Campo opcional | Eliminado por completo |
| Actividad Económica Receptor | No se contemplaba | Obligatoria en algunos casos (ej. Factura de Compra) |
| Proveedor de Sistemas | No exigía declarar software | Campo obligatorio para identificar al sistema emisor |
| Nuevas tarifas IVA | Transitorias limitadas | Se incluyen 0.5%, 0% sin crédito, exenciones ampliadas |
| Recibo Electrónico de Pago | Inexistente | Creado (código 10 en nota 3) |
| Vin/Serie Vehículos | No se detallaba | Campo obligatorio en facturas con vehículos |
| Descuentos | Se podían usar varios | Se agregan códigos obligatorios y "Naturaleza" del descuento |
| Otros cargos | Menos específicos | Se agregan códigos para depósitos, multas, intereses moratorios |
4. ¿A quién afecta?
- Pequeños y medianos contribuyentes: Deben actualizar sus sistemas para emitir facturas con las nuevas validaciones, sobre todo si venden a extranjeros no domiciliados o trabajan con exoneraciones.
- Desarrolladores e implementadores: Tienen que modificar la estructura XML, validar los nuevos campos y nodos, y cumplir con las reglas de Hacienda.
- Empresas con facturación grande: Deben asegurar que su sistema interno o ERP esté listo; de lo contrario, pueden ver rechazos masivos.
5. Riesgos de no actualizar tu sistema
- Rechazo de facturas por parte de Hacienda.
- Multas y sanciones económicas.
- Tiempo perdido solventando errores en cada emisión.
- Problemas contables y administrativos por falta de validez.
6. Cómo adaptarse sin dolores de cabeza
- Descargar y revisar la documentación oficial de la versión 4.4 (Anexos y Estructuras).
- Identificar qué cambios aplican a tu negocio (exportaciones, arrendamientos, combos CAByS, etc.).
- Actualizar tu software con soporte a 4.4. Revisar que tu proveedor lo garantice.
- Probar diferentes escenarios (notas de crédito, facturas a distintos tipos de clientes, etc.).
- Capacitar al personal que emite o revisa facturas.
- Definir un deadline interno antes del 1 de junio de 2025 para migrar.
7. Por qué MiFacturaCostaRica es tu mejor opción
- Sistema actualizado a la v4.4 con todos los campos y validaciones requeridas.
- Soporte experto y actualizaciones automáticas: no tenés que hacerlo vos.
- Adaptación a combos CAByS, exoneraciones, VIN de vehículos y más.
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Conclusión
La versión 4.4 de la facturación electrónica en Costa Rica entra con cambios importantes que apuntan a mayor exactitud y control. Aunque esto exige una adaptación, también significa menos errores y más transparencia en el largo plazo. Con MiFacturaCostaRica, tu negocio estará listo, sin estrés ni pérdidas de tiempo.
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